المعلومات التى يجب ان تتضمنها السيرة الذاتية القسم الاول : التفاصيل الشخصية وتشمل - الاسم الكامل - تاريخ ومحل الميلاد - الجنسية - العنوان البريدي مشتملا على الرمز البريدي إن وجد - رقم جواز السفر إن وجد - رقم الهاتف - عنوان البريد الإلكتروني القسم الثاني : الخبرات العلمية وتشمل (بدء من الحديث إلى القديم) - الدورات التدريبية التي حصلت عليها بالترتيب الآتي اسم الدورة والجهة المنفذة لها وتاريخ الحصول عليها . - اللغات تكتب بالشكل التالي اللغة درجة الإجادة وغالبا إما ممتاز أو جيد أو متوسط - خبرات الحاسب الآلي يتم ذكر لغات البرمجة التي تجيدها ومستوى الإجادة أو البرامج التي تجيدها إذا لم يكن لديك خبرة بالبرمجة - المؤهلات الدراسية وتكتب الأحدث أولا والفترة الزمنية من عام .. إلى عام .. اسم الجامعة أو الكلية وعدد سنوات الدراسة
القسم الثالث :
- الخبرات العملية : تكتب أيضا من الحديث إلى القديم بحيث تشمل الفترة الزمنية من .. إلى… اسم الشركة أو المؤسسة التي كنت تعمل بها والمسمى الوظيفي الذي شغلته ثم الانتقال إلى الشركة السابقة وهكذا … القسم الرابع : ويشمل المعلومات ذات الصلة بطبيعة العمل كان تذكر أن لديك رخصة قيادة سارية أو انك تمتلك سيارة ومستعد لاستخدامها في إغراض العمل أو أن لديك الاستعداد للسفر خارج الدولة إذا ما اقتضت ظروف العمل ذلك …. الخ انواع السيرة الذاتية :- السيرة الذاتية ورقية و إلكترونية - السيرة الذاتية الورقية :- وهى الشكل التقليدي والمألوف للسيرة الذاتية وله عدة مزايا منها ضمان اطلاع صاحب العمل عليبسهولة ويسر إذا ما كتبت بشكل سليم . ولضمان النجاح في كتابة السيرة الذاتية بشكل يلفت انتباه صاحب العمل المنتظر يراعى الآتي :-1- يجب التدقيق في اختيار الألفاظ والتركيبات اللغوية والحرص على عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية فهي أول النقاط السلبية التي تلفت الانتباه.2- حاول أن تجعل من الكلمة المكتوبة وسيلة فعالة لتحقيق ما تصبو إليه .3- عدم اللجوء إلى كتابة سيرة ذاتية طويلة لان صاحب العمل ليس لديه كثير من الوقت لقراءة مثل هذا النوع من السيرة الذاتية ويفضل أن تكون صفحة واحدة.4- عدم استخدام صيغ المنى للمجهول عند الحديث عن إنجازاتك كان تقول عهد إلى بتنفيذ مشروع أو اسند إلى عمل….5- عند الحديث عن منجزاتك استخدم أفعال مثل قمت , أدرت ،6- طورت ….الخ 7- لا تستخدم عبارات مثل لقد قمت أنا بإنجاز….. أو تطوير….8- لا تستخدم فقرات طويلة للحديث عن إنجازاتك بل اعتمد على الفقرات القوية والمختصرة 9- إبدأ بكتابة خبراتك السابقة من الأحدث إلى الأقدم حيث تذكر آخر عمل التحقت به والفترة التي قضيتها فيه خاصة إذا كانت الوظيفة الأخيرة لها علاقة بالوظيفة التي تتقدم للحصول عليها .10- تجنب تحديد المرتب المطلوب في السيرة الذاتية لأنه يمكن أن يكون في غير صالحك إذا ما بالغت في طلب المرتب وكذلك إذا طلبت مرتب قليل فقد تحرم نفسك من فرصة أن تعطيك الشركة مرتب أعلى مما طلبت.11- لا تبالغ في خبراتك أو تضخمها أو تزيفها لأنه غالبا ما يسهل اكتشافها حتى بعد حصولك على العمل .12- اهتم بالشكل الخارجي للسيرة الذاتية وحاول أن تراجعها قبل أن تقوم بطباعتها .13- احتفظ بالورقة التي بها السيرة الذاتية نظيفة وإذا اقتضت الضرورة نسخها احرص على أن تكون النسخة واضحة .14- استخدم البعد الرقمي في الحديث عن إنجازاتك كان تقول نجحت في تخفيض ديون الشركة بنسبة 7% أو قمت بإعداد برنامج كمبيوتر وفر للشركة 10% من العمالة أو ما يوازي 1500 جنيه شهريا.15- تجنب الكشط أو الشطب في السيرة الذاتية لأنها تعطى انطباع سلبيا.16- احرص على كتابة أكثر من رقم تليفون للاتصال بك وتأكد من صحتها .17- يفضل أن تكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك في السيرة الذاتية .17- يمكن تضمين السيرة الذاتية صورة شخصية في حجم صورة جواز السفر .ثانيا - السيرة الذاتية الإلكترونية :- مع التطور الحديث في استخدام الحاسب الالى والتوسع في المحتوى التكنولوجي للمعلومات أمكن إرسال السيرة الذاتية عن طريق البريد الإلكتروني بسهولة ويسر حتى خارج الدولة التي تقيم بها دون الحاجة إلى أجهزة الفاكس العادية أو عن طريق مكاتب البريد .ولضمان النجاح في إرفاق السيرة الذاتية الإلكترونية إلى صاحب العمل يراعى بالإضافة إلى الاعتبارات الخاصة بالسيرة الذاتية الورقية ما يلي :-1- أن يكون حجمها مناسب حتى يمكن إرفاقها عبر البريد الإلكتروني الذي يتطلب حجم معين لإمكان إرسال الرسالة .2- التأكد من التدقيق اللغوي والنحوي ويفضل استخدام برنامج جيد لمعالجة الكلمات .3- التأكد من التشكيل الجانبي وترك هوامش مناسبة على جوانب الصفحة .4- استخدم الحروف الكبيرة وعلامات الترقيم بشكل صحيح خاصة إذا كانت السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية .5- يمكن استخدام حجم الخط المميز لكتابة بعض المعلومات الهامة .6- أرسل خطاب تمهيدي مع سيرتك الذاتية اذكر فيه اسم الوظيفة المتقدم إليها ورقمها المرجعي إن وجد .7- اذكر أين وكيف سمعت عن الوظيفة وانك تتطلع للعمل فيها بأسلوب جذاب وشيق .8- إذا كانت الجهة صاحبة العمل لها موقع على شبكة الإنترنت قم بزيارته قبل إرسال السيرة الذاتية للاستفادة منه بمعلومات عن نشاطها.9- تأكد من انك كتبت عنوان البريد الإلكتروني المرسل إليه بصورة سليمة لضمان وصول رسالتك.10- تابع بريدك الإلكتروني بشكل مستمر لتلقى الردود أو للتأكد من أن رسالتك لم تخطئ الجهة المقصودة .11- قم بالاتصال تليفونيا بالجهة صاحبة العمل إذا أمكن للاستعلام عن أي مستجدات تتعلق بالوظيفة .تـعبـــــــيرات هــــــــامة إن استخدام بعض الكلمات في مواقف محددة بطريقة سليمة يمكن أن يجلب الكثير من الفائدة وهناك بعض التعبيرات والجمل التي يمكن أن تحدث نتائج إيجابية إذا ما استخدمت بشكل جيد عند كتابة السيرة الذاتية نذكر منها :-* فيما يتعلق بوصفك لنفسك - منضبط النفس - مقنع- واثق بنفسك- مجتهد في العمل - موضوعي - حذر ودقيق- تفكير منطقي * فيما يتعلق بخبراتك - قدرة على مواجهة المشاكل- قيادة وتوجيه- قدرة على التخطيط قصير الأجل* كيف تكتب خطاب تمهيدي الخطاب التمهيدي هو الخطاب الذي ترفقه سيرتك الذاتية المرسلة إلى صاحب العمل والذي يوضح كيف سمعت عن الوظيفة بالإضافة إلى بعض التفاصيل الهامة .والخطاب التمهيدي شانه في ذلك شان السيرة الذاتية يجب أن يعامل بقدر من الجدية والاهتمام بحيث يلفت نظر صاحب العمل المرتقب لسيرتك الذاتية المرفقة ومن ثم ترشيحك للمقابلة الشخصية .الهدف من الخطاب التمهيديإن الخطاب التمهيدي يهدف إلى تحقيق هدفين أساسيين:* الهدف الاول :-التعبير عن رغبتك في العمل بالوظيفة المعلن عنها .* الهدف الثاني :-هو إقناع صاحب العمل المرتقب انك الشخص الأمثل للوظيفة المعلن عنها .لذا يجب أن يكتب بعناية فائقة.ولما كان الخطاب التمهيدي على قدر كبير من الأهمية سنقدم لك فيما يلي بعض الإرشادات التي تساعد على كتابة هذا الخطاب الهام .- وجه رسالتك إلى شخص معين إذا أمكن كان توجه إلى رئيس شئون العاملين أو مدير الموارد البشرية فكلما كانت رسالتك موجهة لشخص بعينة كلما لفتت الانتباه .- أبدا بتعريف نفسك والخبرات العلمية و العملية التي تمتلكها - ابتعد عن كتابة أية معلومات غير حقيقية .- يجب أن تكون رسالة متوسطة الحجم كأن تكون 4 فقرات كل فقرة من 4 إلى 5 سطور .- اتبع أسلوب سهل وبسيط للكتابة - دقق في الأخطاء اللغوية والنحوية - اذكر أين وكيف سمعت عن الوظيفة وانك تتطلع للعمل بها - اذكر عنوانك ورقم هاتفك وبريدك الإلكتروني .- لا تنتظر ردود صاحب العمل بل بادر بالاستفسار عن خطابك الذي أرسلته
نموذج للسيرة الذاتية
اكتب اسمك هنا 4 Khaleel ABCDEF St, Bldg. A, Apt# 111 DDDD, Cairo, Egypt Tel: +e-mail ……………… PERSONAL INFORMATION: (قد تضيف الموقف من التجنيد في بعض الدول)Date of Birth: Gender: (Male …Female)Marital Status: ( Single….married…)Nationality: Military Service: (Exempted…)EDUCATION: (المؤهلات العلمية- الأحدث ثم الذي يليه) | ABCDEF University, Doha, Qatar لابد من اسم الجامعة و التخصص و اسم المؤهل و تاريخه MBA (Master’s in Business Administration)Concentration: Operations Management (GPA: 4.0/4.0) (concentrationالتخصص( | 2001-2003 | University of London, Imperial College, London, UKMSc in Advanced Mech. Engineering (MSc اختصار مفهوم للجميع( | 1995-1996 | | University of ACVBFF, Faculty of Engineering, Cairo, Egypt BSc in Mechanical Engineering (Very Good Honors), Ranked third of 104 students. | 1984-1989 | EXPERIENCE: (الخبرات العملية بداية بالأحدث ثم الذي يليه) ABCDEF Co., Cairo, Egypt لابد من كتابة اسم الشركة أو المؤسسة و تاريخ بداية و نهاية العمل Business Excellence Department- Section Chief و المسمى الوظيفي و المسئوليات و الإنجازات | Dec 2001- Present | | · Analyzed the company procurement process based on historical data and questionnaire results which led to the identification of the weak points in the system.· Applied simulation techniques on the ……… that helped in the study of an expansion project of $10million cost.· Participated in the Electronic Requisition system development.· Automated the ……..Planning which resulted in shorter preparation time and less waste.· Developed an optimization model for …….. to minimize the waste which saved 50% of the unnecessary material waste and more than 90% of the planning time.· Designed Information System; database and program logic for …… | | GHIJKL Co., Cairo, Egypt في بداية حياتك العملية لن تجد الكثير لتكتبه فلا تنزعج من ذلك Utilities Maintenance and Operation- Engineer | 19..-2001 | | · Managed maintenance, repair & troubleshooting of 200 mechanical Equipment including compressors, pumps, cooling towers & piping. استخدام الأرقام شئ جيد· Supervised the start up and operation of an air separation plant and trained 20 technicians on operation of plant.· Prepared and managed an annual spare parts budget of $300,000 for 6000 items.· Increased technicians’ motivation by redesigning the workshop layout, improving workshop facilities and application of QCC (Quality Control Circles).· Saved $250,000 loss of production by modifying the cooling water system of ….. · Decreased equipment failure and spare parts consumption by application of ……· Worked as a TPM (Total Productive Maintenance) coordinator for the Utilities section.توضيح الاختصار الذي قد يكون غير مفهوم· Increased the utilization of manpower by having a monthly & annual plan, good preparation and storage of spare parts and monthly training of technicians.· Achieved zero sudden stoppage of utilities supply and less than 2 injuries per year. | | TRAINING: (أي دورات تدريبية لها علاقة بالعمل- حاسب – لغة – إدارة – نواحي فنية - تسويق) APAPAPA Corporation, QatarTraining on Advanced Simulation Topics | Sept. 20… | NOPQRS AG, Dubai, UAETraining on Maintenance of Mechanical Equipment | (Jul- Aug) 19.. | SKILLS: (مهارات اللغة و الحاسب - يمكن إضافة مهارات أخرى لها علاقة بالعمل بشكل مباشر أو غير مباشر) Language | -Fluent in Arabic and English يمكن كتابتها على سطرين | Computer knowledge | Windows, MsOffice, SPSS, Visual Basic for Applications, VB, Fortran programming, MSProject. | OTHER INFORMATION: اكتب أي جوائز – مسابقات- منح – تفوق – أو أي أشياء أخرى ذات قيمة)) | · ABVFGTTTTT Co. Achievement Award | 2004 | | · DDFFFFFFV Organization MBA scholarship | 2001-2003 | | · A member of a team that ranked 12th out of 232 teams from different Egyptian universities in ………… Competition | May 2003 | REFERENCES: (اكتب اسم اثنين ممن يعرفون مستواك العلمي و المهني - هذا الجزء ليس إلزامي ) | 1- name….., Associate Professor, University of xxxxxxxxxx, Qatar, ------@-- , Tel …………………. | | 2- name….., Section Manager, ABCDEF Co., ----@---------------, Tel……… | ملحوظة: هذا النموذج ليس هو الأوحد ولا هو أفضل نموذج في العالم و لكنه يعتبر جيد و يحتوي على الأجزاء الأساسية و يراعي أسلوب الكتابة. قد يكون مقبولا بعض التغيير مثل كتابة اللغات في قسم و مهارات الحاسوب في قسم آخر. يمكن أيضا إضافة مهارات أخرى في قسم المهارات. قد تكتب العناوين الرئيسية في أقصى اليسار و باقى الوصف في باقي الصفحة....عموما يفضل أن ترى مجموعة نماذج على الشبكة الدولية انتبه إلى أن الجداول لا تظهر في الطباعة ولكنها مستخدمة فقط لتنظيم الصفحة. لا تستخدم جدولا يظهر عند طباعة السيرة الذاتية انتبه إلى أن النقاط المستخدمة هنا (.......) في بعض الجمل لا يصح استخدامها في السيرة الذاتية الحقيقية وإنما هي مستخدمة هنا مكان بعض الكلمات لأن هذا مجرد مثال توضيحي حديثي التخرج قد يكون لديهم خبرات محدودة مثل بائع في السوبر ماركت أو يكون أمضى فترات تدريب صيفي. في هذه الحالة لاتهمل كتابة هذه الأشياء. يمكن في حالة التدريب الصيفي أن تكتب نقطة أو اثنان عن كل فترة تدريب مثلما نكتب في قسم الخبرات * المسميات المستخدمة في هذا المثال للأشخاص والمؤسسات هي مسميات وهمية غير حقيقية المصدر موقع الأدارة والهندسة الصناعية مواقع أخري |